Excel: Colunmas, Filas y Celdas

Es hora de comenzar la aventura, abre Excel y empecemos!.

Al abrir Excel, nos encontraremos con lo siguiente:

Excel_AbriendoExcel.png

Excel, nos facilita el trabajo y nos ofrece una gran cantidad de plantillas, predeterminadas, dependiendo para cada tipo de ocasión o de lo que necesites, por ejemplo, nos ofrece una plantilla para calcular el presupuesto de la universidad, un calendario para estudiantes, registro de asistencias y entre otras muchísimas cosas, pero, la idea es que nosotros aprendamos a manejar Excel, porque en la vida diaria profesional, no podrás utilizar una “plantilla” para salir del apuro, así que te recomiendo que selecciones la plantilla “Libro en blanco”, y al fin, puedes ver lo que es Excel:

 

Excel_HojadeCalculo.png

Al fin, conociendo nuestra hoja de cálculo electrónica (Excel), se puede ver muchas opciones y botones que apretar en todos lados, no desesperes, procederé a explicarte cada uno de ellos, su función y el por qué están allí.

Primeramente, Excel es una hoja de cálculo, como ya lo he mencionado varias veces, está conformada por filas y columnas, que, al interceptarse entre ellas, se forma una celda, cada celda tiene su nombre, que es lo que nos va a ayudar y a permitir entender, ubicar y utilizar cada una de ellas, procederé a explicar esto un poco más con la siguiente imagen:

Excel_ExplicacionFCC.png

En resumen, se podría decir que las “líneas” en forma vertical, son las columnas y, las “líneas” en sentido horizontal, son las filas y las celdas, es la intercepción o “cruce” entre cada una de las filas y columnas. Excel está compuesto por más de un millón de celdas, enumeradas de la siguiente manera:

Columnas: Desde la XFD (siguiendo el orden alfabético, desde la A hasta la Z, luego AA hasta AZ, después ZA hasta ZZ, y después AAA, hasta XFD)

Filas: Desde el número 1 hasta la 1.048.576

Celdas: Es la intercepción de cada una de las filas con las columnas y son nombradas dependiendo de en qué punto de la hoja de cálculo se intercepten, ejemplo: A1, es y será siempre nuestra primera celda, ya que el número 1, es el primero en el orden de conteo y, la letra “A”, es la primera letra de nuestro abecedario, la celda B1, es la segunda (de izquierda a derecha) ya que está al lado de A1 y, “B” es la segunda letra del abecedario y “1” sigue siendo el primer número, así sucesivamente, nos podríamos dedicar a explicar cada celda, pero, como ya mencioné, existen más de un millón de filas, lo que nos da la posibilidad de hacer más de un millón de cálculos en nuestras hojas electrónicas, imagina la cantidad de tinta y papel que estás ahorrando, y eso es apenas, sólo una hoja en Excel, podemos tener infinitas hojas en él, ya que es electrónico y nos da esa capacidad.

 

Como les mencioné anteriormente, Excel nos permite crear diferentes hojas de cálculos dentro del mismo archivo, los pasos para crear una hoja de cálculo dentro de tu libro Excel, son los siguientes:

 

 

Dirígete a la parte inferior de Excel, donde encontrarás el signo “ + “, que es el acceso directo para crear una nueva hoja dentro de tu Libro de Excel.

Excel_CrearHoja

 

 

Luego de darle click al signo “ + “, tendrás esto, podrás crear cuantas hojas consideres necesarias dentro de tu libro de Excel.

Excel_HojaCreada

 

 

Cada hoja creada, tendrá su propio menú de opciones, sólo tienes que darle click derecho donde pone “HojaX” (Donde “X” sea el número de la hoja que se haya creado), tendrás un menú similar al de la imagen, donde puedes: Insertar: Una nueva hoja Eliminar: Eliminar la hoja seleccionada Cambiar Nombre: Le cambias el nombre a la hoja. Mover o Copiar: Te permite poner la hoja en un orden en específico, o copiar exactamente todo lo que has hecho para que se haga una copia de la hoja.

Excel_InsertarCopiar

 

 

Acá te dejo un ejemplo de los nombres de hoja que decidí poner de manera aleatoria.

Excel_CambiarNombre

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