Pestaña Correspondencia

En la categoría Crear

Sobres: puede elegirse el tamaño y el formato de la dirección, y agregar franqueo electrónico en un sobre para enviar correo

Etiquetas: puede escogerse entre tamaños comunes y etiquetas especializadas, tales como etiquetas de CD o DVD

En la categoría Iniciar combinación de correspondencia

Iniciar combinación de correspondencia: esta opción permite crear un documento y enviarlo a distintas personas.

Permite la inserción de campos Nombre o Dirección. Word creará una copia de cada destinatario y reemplazará dichos cambios con la información personal

Seleccionar destinatarios: puede llevarse a cabo la elección de personas deuna lista y enviarles el documento.

Puede escribirse también una nueva lista, usar una existente o seleccionar contactos en Outloook

Editar lista de destinatarios: si se desea llevar a cabo algún cambio en la lista de destinatarios y seleccionar personas concretas para que reciban un correo esta opción permite ejecutar esta acción.

También permite ordenar, filtrar, encontrar y quitar duplicados y validar direcciones de la lista

Buscar destinatarios: busca un destinatario especifico y salta el documento de ese usuario para visualizarlo en vista previa

En la categoría Escribir e insertar campos

Resaltar campos de combinación: resalta los campos del documento.

Esto permite ver más fácilmente ver donde se insertará el contenido de la lista de destinatarios

Bloque de direcciones: agrega una dirección a la carta.

Debe especificarse el formato y la ubicación, y Word la reemplazará con las direcciones reales de la lista de destinatarios cuando termine la combinación de correspondencia

Línea de saludo: permite agregar un saludo al documento

Inserte campo combinado: permite agregar cualquier dato de la lista de destinatarios al documento.

Cuando se finaliza la combinación de correspondencia. Word reemplazará estos campos con la información real de la lista de destinatarios

En la categoría Vista previa de resultados

Reglas: especificar reglas para la combinación de correspondencia.

Asignar campos: permite indicar a Word el significado de diferentes campos en la listade destinatarios.

Actualizar etiquetas: si se están creando etiquetas, deben actualizarse todas en el documento para utilizar la información de la lista de destinatarios.

En la categoría Vista previa de resultados

Vista previa de resultados: conecta la información de la lista de destinatarios a los campos de combinación para ver qué aspecto tendrá el documento final

Registro anterior: volver al destinatario anterior de la lista

Buscar destinatario: busca un destinatario específico y salta al documento de ese usuario para visualizarlo en vista previa

Comprobación de errores (Alt + Mayús + K): indique a Word como controlar los errores que se puedan producir durante la combinación de correspondencia.

También podrá simular la combinación de correspondencia para ver si se produce algún error

En la categoría Finalizar

Finalizar y combinar: Permite elegir como se desea completar la combinación de correspondencia

Podrá abrir una nueva ventana para ver cada copia del documento, enviar la correspondencia directamente a la empresa, persona o enviarla por correo electrónico

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