Pestaña Insertar (Insert).-esta contiene todas las opciones de inserción que se pueden realizar en o para un documento. Esta pestaña ofrece las siguientes opciones:

Nota: Con el icono de interrogación el usuario accede a través de F1 a la ayuda que proporciona Word en cada una de las pestañas.

En la categoría Páginas:

Portada: Permite insertar una portada con formato completo. Pudiéndose agregar el titulo, autor,fecha y otros datos.

Página en blanco: si el usuario coloca el cursor al inicio de la página insertará una nueva página en blanco antes de la página en la que está trabajando y si coloca el cursor al final de la página de trabajo insertará una nueva página en blanco luego de esta.

Salto de página: se da inicio a la página siguiente conservando la posición actual. A esta opción se puede acceder con el teclado a través de las teclas (Ctrl +Entrar)

En la categoría Tablas:

Tablas: se inserta o dibuja una tabla en el documento trabajado. Ofreciendo Word la opción de convertir el texto existente en una tabla.

En la categoría Ilustraciones:

Imágenes:al seleccionar esta pestaña el usuario insertará una imagen desde un archivo

Imágenes en línea: se insertan imágenes prediseñadas (seleccionando la opción de colecciones personales, colecciones de Office y/o colecciones de la Web, así como también seleccionar que los resultados abarquen  imagen, fotografía, película y sonido), con el fin de ilustrar un concepto especifico

Formas: se insertan forman previamente diseñadas tales como rectángulos y círculos,flechas, líneas, símbolos de diagrama de flujo y llamadas

Smart Art: inserta un grafico SmartArt para comunicar una información visualmente.

Los gráficos SmartArt incluyen listas gráficas y diagramas de procesos, así como gráficos más complejos como por ejemplo diagramas de Venn y organigramas

Grafico: inserta un grafico para ilustrar y comparar datos. Barras, Anillos, Líneas, Áreas y Superficies son algunos de los tipos disponibles

Captura: agrega rápidamente una instantánea de cualquier ventana que está abierta en el escritorio al documento

En la categoría Aplicaciones

Tienda: pueden ser exploradas diversas aplicaciones en la Tienda Office

Mis aplicaciones: permite insertar una aplicación en el documento y utilizar la Web para mejorar dicho trabajo

Wikipedia: permite acceder rápidamente a esta página desde Office simplificando el proceso de hacer referencia a texto e imágenes

En la categoría Multimedia

Video en línea: se realiza la búsqueda e inserción de videos en línea desde una variedad de orígenes

Vínculos:se accede con esta viñeta a:

 Hipervínculo:crea un vínculo en el documento para el acceso rápido a páginas web y otros archivos.

Estos llevan a otros lugares en el documento, como encabezados y marcadores

Acceder con el teclado a través de las teclas (Alt + Ctrl + K)

Marcador: estos funcionan con hipervínculos y permiten saltar a un lugar concreto del documento.

Funcionando de la siguiente manera: se selecciona el contenido al cual se desea saltar, se inserta el marcador y posteriormente se agrega un hipervínculo que apunte al marcador

Referencia Cruzada: esta permite hacer referencia a puntos específicos del documento, tales como, encabezados, cifras y tablas.

Estas referencias son hipervínculos en los que la etiqueta se genera de forma automática. Siendo de gran utilidad si se desea incluir el nombre del elemento al cual se hace referencia

En la categoría comentarios

Comentario: permite agregar una nota sobre una parte específica en el documento

En la categoría Encabezado y pie de página

Encabezado: esta pestaña mantiene en cada página el contenido del encabezado el cual se repite en la parte superior de las mismas.

Su utilidad radica en la exposición de información tal como: titulo, autor y los números de pagina

Pie de página: esta pestaña mantiene en cada página el contenido del pie de página el cual se repite en la parte inferior de las mismas.

Su utilidad radica en la exposición de información tal como: titulo, autor y los números de pagina

Numero de página: agrega numeración a la pagina del documento, pudiendo elegirse entre diversas plantillas de estilos predefinidos o diseñar un formato propio

En la categoría Texto

Cuadro de texto: empleado mediante su inserción en el texto para llamar la atención sobre el contenido del mismo, se puede exponer un texto importante, un  encabezado o citas

Explorar elementos rápidos: puede insertarse un texto con previo formato, autotexto, propiedades del documento así como campos en cualquier parte del documento.

Para volver a usar contenido del documento, seleccione algo de la página y guárdelo en la galería de elementos rápidos.

Insertar WordArt: permite dar un toque artístico al documento con un cuadro de texto de WordArt

Agregar una letra capital: crea una letra capital al principio de la página

Agregar una línea de firma: permite insertar una línea de firma que especifique la persona que debe firmar.

Para insertar una firma digital, es necesario obtener un id. Digital como el proporcionado por un socio con certificado de Microsoft

Fecha y hora: esta pestaña da la opción de insertar rápidamente la fecha u hora actual en cualquier lugar del  documento

Objeto: inserta un objeto incrustado como, por ejemplo, otro documentos de Word o un grafico de Excel

En la categoría símbolos

Ecuación(Alt + =): pueden ser agregadas al documento ecuaciones matemáticas comunes, como el área de un circulo o la formula cuadrática.

Permite crear ecuaciones propias con la utilización de la biblioteca de  estructuras y símbolos matemáticos de Word

Símbolo: pueden ser agregados símbolos que no se encuentran en el teclado.

Se dispone de diversas opciones: símbolos matemáticos, de monedas y símbolos de copyright